Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Voyolo (prowadzący działalność pod adresem plac Wolności 11, Wrocław, kontakt: [email protected]) przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową voyolo.click oraz korzystających z oferowanych usług doradczych. Dokument ten został przygotowany w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), a także krajowe przepisy uzupełniające, w tym ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Voyolo z siedzibą przy placu Wolności 11, Wrocław. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem email [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 71 783 99 59. Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z poszanowaniem prywatności osób, których dotyczą.
Dane zbierane za pośrednictwem formularza kontaktowego obejmują imię i nazwisko, adres email, numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu odpowiedzi na przesłane zapytanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na możliwości odpowiedzi na kierowane zapytania).
W przypadku nawiązania współpracy, przetwarzamy dane niezbędne do realizacji umowy, wystawiania dokumentów księgowych oraz prowadzenia korespondencji związanej z usługą. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe).
Dane analityczne dotyczące korzystania ze strony internetowej, takie jak adresy IP, typ przeglądarki, czas wizyty czy przeglądane podstrony, mogą być zbierane za pośrednictwem plików cookies, pod warunkiem wyrażenia przez Ciebie odpowiedniej zgody. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdziesz w osobnej polityce cookies dostępnej na stronie voyolo.click/cookies.html.
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas wynikający z naszego uzasadnionego interesu w zakresie ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu. Dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, co w Polsce wynosi co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument. Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dostęp do danych mogą mieć podmioty świadczące na naszą rzecz usługi niezbędne do prowadzenia działalności, takie jak dostawcy infrastruktury IT, usług hostingowych czy narzędzi analitycznych. Każdy taki podmiot jest zobowiązany do zachowania poufności i przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami oraz obowiązującymi przepisami prawa. Dane mogą być przekazywane organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia transferu danych, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Na podstawie RODO przysługuje Ci szereg praw w odniesieniu do Twoich danych osobowych. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona internetowa: uodo.gov.pl. Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z nami, abyśmy mogli wyjaśnić wszelkie wątpliwości.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Strona internetowa korzysta z protokołu HTTPS. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności. Regularnie weryfikujemy stosowane zabezpieczenia i dostosowujemy je do aktualnych standardów bezpieczeństwa.
Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej z nową datą aktualizacji. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki. Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.
W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem [email protected].